Céges esték
Évzáró, partnerfogadás, konferenciakísérő program és gálavacsora, ahol a közösségi élmény és a professzionális vállalati megjelenés egyensúlyban marad.
Céges esemény tervezéseSzolgáltatási áttekintő
A tematikus asztaltól a teljes esti produkcióig.
A Pannon Stay szolgáltatásai külön-külön is kérhetők, vagy egyetlen összehangolt rendezvénytervben kapcsolhatók össze. A megfelelő kombinációt az esemény célja, a helyszín, a vendégszám és a kívánt ritmus alapján javasoljuk.
Rendezvénykatalógus
Melyik szolgáltatási irány illik az alkalomhoz?
Privát alkalmak
Születésnap, évforduló és baráti esemény egyéni programívvel, vendégfogadással, vacsorával és rugalmasan nyíló tematikus állomásokkal.
Privát formátumokVIP-rendezvény
Diszkrét, kisebb létszámú este magas házigazdai figyelemmel, prémium helyszíni megjelenéssel és gondosan szerkesztett vendégúttal.
Kiemelt estékMobil asztalbérlés
Asztalok, kellékek, szállítás, telepítés, bontás és szakképzett osztók már meglévő rendezvényprogramhoz vagy helyszínhez.
Technikai részletekCsapatépítő program
Vezetett csoportrotáció, közös ponttábla, kommunikációs helyzetek és facilitált lezárás HR- és belső rendezvényekhez.
Csapatépítő megoldásokÜgynökségi támogatás
Eszköz- és személyzeti alvállalkozás, helyszíni koordináció, pontos technikai brief és visszafogott, a fő produkcióhoz igazított együttműködés.
Partneri egyeztetésA formátum alapja
Vendégélmény, amelynek világos kerete van.
A programot úgy tervezzük, hogy az első alkalommal érkező vendégek is gyorsan megértsék, miközben a tapasztaltabb résztvevők számára is maradjon döntési és kapcsolódási lehetőség. A házigazda és az osztók folyamatosan figyelik az asztalok terhelését, segítik a bekapcsolódást, és a rendezvény egészének tempójához igazítják a magyarázatot.
A tértervben külön kezeljük az érkezési pontot, az aktív asztalokat, a pihenő- és beszélgetőzónát, a catering útvonalát, valamint a fotó- vagy színpadi területet. Ez különösen fontos 100–200 fős eseménynél, ahol az élmény minőségét nem egyetlen látványos elem, hanem a torlódásmentes, ösztönösen érthető tér határozza meg.
Offline, felnőtteknek szóló eseményprogram
A résztvevők jelképes zsetonokat vagy pontokat használnak; valódi pénzes fogadás és készpénznyeremény nem része a szolgáltatásnak.
Teljes körű rendezvénykezelés
Egyetlen koordinációs pont az összes programelemhez.
Ha nem csupán asztalokra és személyzetre van szükség, a Pannon Stay a teljes esemény szervezését is átveheti. Az egyes alvállalkozói területek külön szakmai feladatok maradnak, mégis egy közös időrend, felelősségi mátrix és helyszíni vezetés szerint működnek.
Egyedi tématerv, programstruktúra, prezentáció, üzleti eseménymodul, póker- vagy kártyaworkshop, díjátadó és sorsolási koreográfia.
Helyszínkeresés és -foglalás, alaprajzi tervezés, tematikus dekoráció, fotózóna, márkázott zsetonok és promóciós anyagok gyártása.
Műsorvezető, DJ, zenei szórakoztatás, élő show, előadók kiválasztása, catering, bár, fotó, videó és fotóbox.
Asztalok, kellékek, osztók, házigazdák, hang- és fénytechnika, színpadi támogatás, koordinátorok és operatív vezető.
Kitelepülés Magyarországon, rakodási és telepítési terv, vendégszállítás, művészek időzítése, bontás és helyszínátadás.
Hibrid vagy virtuális kiegészítő programelem, üzleti prezentáció vagy távoli résztvevői modul olyan eseményhez, amelynek fő élménye a fizikai helyszínen zajlik.
Testreszabás
A márka legyen jelen, de ne uralja a vendégélményt.
A céges arculat a színpalettában, a zsetonokban, a pontozási anyagokban, a házigazdai forgatókönyvben, a fotófalban és a díjátadó tárgyakban jelenhet meg. A vizuális tervnél figyelembe vesszük a meghívót, a helyszín meglévő belsőépítészeti elemeit, a világítást és a catering eszközrendszerét.
Privát eseménynél a személyes motívumok, az ünnepelt története, a zenei ív és az asztali dekoráció teremthet karaktert. Ügynökségi együttműködésben a megrendelő kreatív koncepciójához illesztjük a technikai részleteket, és a produkció egységes részeként dolgozunk.
Beszéljük át a vizuális iránytMéret és idő
A programot a vendégáramlásra méretezzük.
18+felnőtt vendégkör
≤200tervezhető résztvevő
≤8 órateljes eseményidő
1 tervösszehangolt felelősség
A kisebb, 20–40 fős eseményeken a személyes házigazdai figyelem és a vacsorával összefonódó program adja az élményt. Közepes létszámnál több asztal és átgondolt rotáció szükséges. Nagyobb eseménynél külön fogadási, aktív, társalgó és műsorzónát alakítunk ki, valamint egyértelmű helyszíni irányítást biztosítunk.
Kérjen az alkalomhoz illő összeállítást.
Küldje el a dátumot és az esemény típusát; a következő egyeztetésen közösen meghatározzuk a helyszínhez, létszámhoz és időkerethez illő szolgáltatásokat.